Fascination About المحاسبة الالكترونية
Fascination About المحاسبة الالكترونية
Blog Article
عند التعامل مع المحاسبة الإلكترونية تنشأ مشاكل تقنية متعلّقة ببرامج الحاسوبية، التي تتطلّب وجود مهام إضافية برمجيّة على الموظفين في الشركة، وليست بمهام تتعلّق بالمحاسبة، وفي بعض الأحيان لا يستطيع مستخدم برامج المحاسبة الإلكترونيّة من التراجع عن الخطأ الأمر الذي يسبب العديد من المشاكل التقنية في البرامج المختلفة.[٢]
التذكيرات التلقائية: تُرسل تنبيهات بموعد استحقاق الفواتير للعملاء، مما يقلل التأخير في التحصيل.
٣.٥ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
افتقار مواكبة التحديثات الدورية لبعض برامج المحاسبة الالكترونية
تقديم تصورات بصرية: لوحات بيانات تفاعلية تُسهل عرض الميزانيات والخطط للإدارة وأصحاب المصلحة.
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
تتسم المحاسبة الالكترونية بمجموعة من الخصائص ومنها:- تكامل أنظمة وبرامج المحاسبة الإلكترونية، سهولة وسرعة التنفيذ، قابلية التوسع وإمكانية التعديل على برامجها المتنوعة.
توفير خدمات الموارد البشرية المتعلقة بالحسابات مثل أجور ورواتب الموظفين والعلاوات والمكافآت والنفقات الاضافية.
تعد البرامج المحاسبية أكثر ذكاءً، وبهذا تعد أكثر موثوقية من العمل اليدوي بالإضافة لكونها جاهزة للعمل في أي وقت.
توفر المحاسبة الالكترونية الأنظمة المحاسبية الإلكترونية واجهات سهلة الاستخدام وتصميمات بسيطة، مما يجعل عملية إدخال البيانات والتعامل معها أكثر سهولة وفهمًا، وبالتالي، يمكن للمستخدمين غير المحاسبيين أيضًا استخدامها بكفاءة.
بواسطة الأنظمة الإلكترونية الحديثة، تسهل المحاسبة الإلكترونية إدخال ومعالجة وتخزين البيانات المحاسبية بشكل فوري، وهذا يعني أن المحاسبين يمكنهم معالجة المزيد من البيانات في وقت أقل، مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد في عمليات المراجعة والتحقق.
تُعد السُرعة أحد أهم الاختلافات بين المُحاسبة الإلكترونية والمُحاسبة التقليدية، وهذا بدوره يُؤدي للتقليل من الوقت والجُهد اللازم للقيام بالعمليات المُحاسبية المُختلفة، فعند استخدام برنامج مُحاسبة إلكترونية فإنه يتم إدخال البيانات مرةً واحدةً ويتم حفظها، كما تعمل هذه البرامج على توفير التقارير بسرعةٍ مُقارنةً مع المُحاسبة المحاسبة الالكترونية التقليدية التي تحتاج لأيام من أجل إتمام هذه التقارير، كما أن المُحاسبة الإلكترونية تُوفر إمكانية الوُصول للمعلومات خلال دقائق معدودة مما يُقلل من الوقت اللازم لإعداد التقارير والإجابة على الاستفسارات.[٦]
إعداد التقارير المالية: تستطيع البرامج توليد تقارير شاملة مثل الميزانيات العمومية وقوائم الأرباح والخسائر بضغطة زر.